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Recht, Buchführungspflichten, Haftung und Datenschutz für Vereine
von: Harald Dauber, Karl Birgel, Alexander Kamps, Uwe Perbey
HDS-Verlag, 2021
ISBN: 9783955547752 , 113 Seiten
Format: PDF, OL
Kopierschutz: DRM
Vorwort
6
Die Autoren
8
Abkürzungsverzeichnis
14
Teil A Rechtliche Grundlagen
18
1. Begriff des Vereins
18
2. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
18
3. Die Gründung eines Vereins
18
4. Arten des Vereins
22
4.1 Abgrenzung zwischen wirtschaftlichem undnichtwirtschaftlichem Verein
22
4.1.1 Wirtschaftliche Vereine
22
4.1.2 Nichtwirtschaftliche Vereine
24
4.2 Abgrenzung zwischen rechtsfähigem Verein undnichtrechtsfähigem Verein
25
4.2.1 Rechtsfähiger Verein
26
4.2.2 Nichtrechtsfähiger Verein
28
4.2.3 Von der Gründung des Vereins zur Rechtsfähigkeit
29
5. Untergliederungen von Vereinen/Mehrspartenvereine
30
6. Vereinsverbot
30
7. Pflichtangaben von Vereinen im Geschäftsverkehr
31
7.1 Pflichtangaben auf dem Briefbogen eines Vereins
31
7.2 Pflichtangaben im E-Mail-Verkehr
32
7.3 Pflichtangaben in Mitglieder-Werbebroschüren
32
7.4 Pflichtangaben auf der Website
32
7.5 Rechtsfolgen bei Verstößen
33
Teil B Rechenschafts-, Buchführungs- undAufzeichnungspflichten/Haftung
34
1. Buchführungspflichten
34
1.1 Buchführungspflicht nach Bürgerlichem Gesetzbuch
34
1.2 Buchführungspflicht nach Handelsrecht
34
1.3 Buchführungspflicht nach Steuerrecht
34
1.3.1 Grundsätzliches zur Buchführungspflicht
34
1.3.2 Elektronische Übermittlung von E-Bilanzen sowieGewinn- und Verlustrechnungen
36
1.4 Nachweispflicht der tatsächlichen Geschäftsführungnach § 63 Abs. 3 AO
38
2. Aufzeichnungspflichten
38
2.1 Aufzeichnungspflichten nach der Abgabenordnung
38
2.1.1 Allgemeine Grundsätze
38
2.1.2 Aufzeichnung des Wareneingangs (§ 143 AO)
39
2.1.3 Aufzeichnung des Warenausgangs (§ 144 AO)
39
2.1.4 Sachverhalte mit Auslandsbezug
40
2.2 Aufzeichnungspflichten für Zwecke der Umsatzsteuer
40
2.2.1 Aufzeichnungspflichten gemäß § 22 UStG
40
2.2.2 Sonstige Aufzeichnungspflichten
43
2.3 Aufzeichnungspflichten für Zwecke der Lohnsteuer
43
2.3.1 Aufzeichnungspflichten gemäß § 41 EStG, § 4 LStDV
43
2.3.2 Besondere Aufzeichnungs- und Mitteilungspflichten imRahmen der betrieblichen Altersversorgung (§ 5 LStDV)
44
2.4 Aufzeichnungspflichten bei der Gewinnermittlung durch § 4 Abs. 3 EStG (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
45
2.5 Aufzeichnungspflicht gemäß § 4 Abs. 3 S. 5 EStG
46
2.6 Aufzeichnungspflicht gemäß § 6 Abs. 2 und 2a EStG
46
2.7 Aufzeichnungspflicht gemäß § 7a Abs. 8 EStG
46
2.8 Aufzeichnungspflicht für Minijobs und kurzfristigBeschäftigte
47
2.9 Aufzeichnungspflicht nach § 4 Abs. 7 EStG
48
2.10 Aufzeichnungspflicht des Investitionsabzugsbetrags und der Sonderabschreibungen nach § 7g EStG
48
2.11 Dokumentationspflichten nach § 17 desMindestlohngesetzes
48
3. Allgemeine Anforderungen an Buchführung undAufzeichnungen (§ 145 AO)
49
3.1 Grundsätzliches
49
3.2 Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit(§ 145 Abs. 1 AO)
50
3.2.1 Belegprinzip
50
3.2.2 Belegsicherung
50
3.2.3 Verfahrensdokumentation
50
4. Ordnungsvorschriften für die Buchführung undAufzeichnungen (§ 146 AO)
51
5. Kassenaufzeichnungen
58
5.1 Grundsätzliches
58
5.2 Grundsatz zur Einzelaufzeichnungspflicht(§ 146 Abs. 1 Satz 1 AO)
58
5.3 Ausnahme von der Einzelaufzeichnungspflicht aus Zumutbarkeitsgründen (§ 146 Abs. 1 Satz 3 und 4 AO)
59
5.4 Einsatz von offenen Ladenkassen
60
5.5 Einsatz elektronischer Registrierkassen
61
5.6 Datenzugriffsrecht
69
5.7 Gesetz zum Schutz vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen
69
5.8 Kassensicherungsverordnung
70
5.9 Kassen-Nachschau (§ 146b AO)
71
5.10 Folgen von Mängeln
74
6. Aufzeichnungspflichten für Unterlagen derSozialversicherung
76
7. Aufzeichnungspflichten bei Außenprüfungen
77
8. Aufbewahrung und Aufbewahrungsfrist (§ 147 AO)
78
9. Mängel bei den Buchführungs- undAufzeichnungspflichten
79
10. Steuerliche Pflichten von Vereinsvorständensowie Haftung bei der Verletzung der steuerlichen Pflichten
80
11. Haftung für Überschuldung/Insolvenz eines Vereins
81
12. Begrenzung der Haftung von ehrenamtlich tätigen Vereinsvorständen
82
12.1 Gesetz zur Begrenzung der Haftung von ehrenamtlich tätigen Vereinsvorständen
82
12.2 Die Änderungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs
82
12.2.1 Haftung von Vorstandsmitgliedern
82
12.2.2 Abweichende Regelung
84
12.2.3 Haftungsbegrenzung für Vorstände von Stiftungen
84
Teil C Datenschutz
85
1. Grundsätzliches
85
2. Sachlicher Anwendungsbereich der DSGVO
85
3. Begriffsbestimmungen
86
4. Grundsätze für die Verarbeitungpersonenbezogener Daten
87
4.1 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
87
4.1.1 Allgemeine Grundsätze
87
4.1.2 Einwilligung
88
4.1.3 Schriftliche Regelungen zum Datenschutz
90
4.2 Informationspflichten
91
5. Erhebung personenbezogener Daten durch den Verein
94
5.1 Datenerhebung
94
5.2 Hinweispflicht
95
6. Nutzung personenbezogener Daten
97
6.1 Zuständigkeit innerhalb des Vereins
97
6.2 Nutzung für Vereinszwecke
97
6.3 Nutzung für Spendenaufrufe und Werbung
98
6.4 Datenübermittlung an Vereinsmitglieder
98
6.4.1 Grundsätzliches zur Datenübermittlung
98
6.4.2 Datenübermittlung zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Mitgliedsrechte
99
6.5 Datenveröffentlichungen in Aushängen und Vereinspublikationen
99
6.6 Datenübermittlung an Dachverbände
100
6.7 Veröffentlichungen im Internet
100
7. Recht auf Löschung personenbezogener Daten
101
8. Organisatorische Maßnahmen zur Durchführung des Datenschutzes im Verein
101
8.1 Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
101
8.2 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
102
9. Ratgeber für kleine Unternehmen und Vereine
103
Stichwortverzeichnis
108
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